9月4日下午，学院在科教楼18楼中型会议室召开迎新工作协调会，院党委副书记李辉主持会议，相关部门负责人、各系党总支副书记参加会议。

按照《广西科技大学鹿山学院2019年迎新工作方案》，协调会上，协调组、宣传组、网络迎新组、接待注册组、教学组、财务组、保卫组、各系服务组分别汇报了迎新工作准备情况，并对工作中存在的困难和问题进行了逐一沟通和解决。

会议最后，李副书记总结讲话。李副书记要求大家高度重视迎新工作，强化思想认识，明确工作分工，在迎新工作中加强人文关怀，强化服务意识，保证服务质量，以良好的精神风貌迎接来自全国各地的新生及家长。请相关部门务必保证校园内干净整洁、环境优美、秩序井然，营造良好氛围，充分展现我院师生的良好精神风貌和以人为本的育人宗旨。各系领导、老师要抽更多时间，与新生接触，建立师生友谊，打好教育基础。各部门要加强对迎新志愿者培训，包括形象仪表、礼仪礼貌、工作流程等。各系要认真组织好新生入学教育，及时开展安全教育，避免出现各类安全事件。

通过本次迎新协调会，各工作组再次明确了工作任务和目标，为9月8日正式迎新工作的顺利进行奠定了坚实基础。