我校拟采用询价方式采购柳州工学院云平台维保服务采购项目,详情如下:
一、项目名称:柳州工学院云平台维保服务采购项目
二、项目编号:LGXJ2025-029
三、资金性质:自筹资金
四、预控金额:壹拾捌万伍仟元整(¥:185,000.00)。投标人报价不能高于采购预控金额,否则投标无效。
五、采购项目需求及报价表
详见报价表。
六、投标要求
(一)资质要求
1.国内注册(指按国家工商管理有关规定要求注册的)生产或经营范围达到本次招标采购货物或服务要求,并具有法人资格的供应商。
2.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参与采购活动。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标。
4.本项目不接受联合体投标,不允许转包或分包。
(二)报价要求
1.供应商只能一次报出不得更改的价格(包括但不限于平台使用费、技术服务费、运维费、培训费、税金、售后服务及其他所有相关费用的总和),需开正规增值税普通发票。
2.投标文件由投标人自行留底稿,所投标的材料不予退回。投标人参与投标所产生的一切费用由投标人自行承担。
3.投标人须承诺没有通过提供虚假、伪造、变造资料等方式谋取中标,否则将被列入柳州工学院供应商失信行为名单,并按有关的法律、法规追究相应的法律责任。
4.投标人应保证所投标产品和服务涉及到的知识产权和所提供的相关技术资料是合法取得,不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由投标人承担。
(三)服务标准及要求
1.安排专人与采购人相关部门经办人对接采购需求、服务部署、运维支持、开具票据等事宜。
2.及时响应学校要求,充分听取学校意见,按学校要求完成系统部署与调试,并提供必要的技术培训服务。
3.根据学校信息化建设要求,提供完整的系统实施服务,确保平台顺利部署并稳定运行。
(四)质量保证及售后服务要求
1.供应商应按照采购公告的服务内容要求进行投标,所提供的云平台服务符合或者高于国家相关标准与行业规范,服务能力不低于投标承诺。
2.供应商应承诺提供持续、稳定的云服务,保障数据安全与业务连续性,满足教育行业数据安全管理要求。
3.供应商应具有本地售后服务能力并提供相应的售后服务承诺函,提供7×24小时技术服务支持,在接到故障通知后2小时内响应,12小时内提供应急解决方案。重大故障应在24小时内处理完毕,确保教学科研活动正常开展。
4.服务期:本项目的服务期为1年,期内因平台服务问题导致中断或性能不达标,供应商应免费修复或提供补偿服务,直至问题解决。服务期自项目验收合格之日起计算。
5.供应商应承诺在服务期内持续提供系统升级、安全补丁及技术支持,保障平台安全稳定运行。
(五)交付实施要求
1.交付时间:签订合同后,成交供应商应按采购人要求在20日内完成完成系统部署、调试与培训,并正式交付使用。
2.交付地点:广西柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院内指定地点。
3.交付方式:供应商应根据学校实际需求,提供相应的云平台服务实施方案,包括但不限于系统配置、数据迁移、用户培训、技术文档交付等,确保平台能够满足学校教学、科研和管理需求。
(六)履约保证金及付款方式
1.履约保证金:合同签订前,成交供应商需向采购人缴纳成交金额的5%作为履约保证金,完成第一阶段工作并验收合格后,由成交供应商书面提出,采购人在20个工作日内无息退还,遇到寒暑假退还日期顺延。
履约保证金转账凭证扫描件发送至指定邮箱(zcglc@lzhit.edu.cn)备案,不在规定期限内足额缴纳保证金的,采购人有权取消中标资格。若成交供应商签订合同后无法按采购人要求提供服务,履约保证金不退还,并按相关规定追究成交供应商的违约责任及赔偿责任。
2.履约保证金账户:
户名:柳州工学院
账号:617157488046
开户行:中国银行柳州市高新科技支行
3.转账时注明:柳州工学院云平台维保服务采购项目(项目编号:LGXJ2025-029)履约保证金;成交供应商在履约保证金转账后,持转账凭证与采购人签订采购合同。
4.付款方式:本项目无预付款,款项分两阶段结清。第一阶段:成交供应商完成云平台迁移维护服务、资源池扩容服务、设备上架与接线服务、硬件自检与配置服务、健康检查服务、自动化纳管服务、稳定性测试服务、软件更新服务任务并验收合格后,由成交供应商开具正规增值税普通发票给采购人,采购人在收到成交供应商提供的正规增值税普通发票后20个工作日内向成交供应商支付至合同总价款的70%。第二阶段:成交供应商在服务期间能按服务承诺执行,待服务期满,服务无问题,完成云平台维护服务、7×24小时热线服务、备件先行更换服务、安全评估服务、资源状态检查服务,成交供应商无违约情况,项目验收通过,由成交供应商开具正规增值税普通发票给采购人,采购人在收到成交供应商提供的正规增值税普通发票后20个工作日内向成交供应商支付合同总价款余下30%。若成交供应商未能提供合法合规的票据,则采购人有权拒付合同款且不承担违约责任。
(七)评标办法:合理低价法。成交供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者采购文件规定应当提交保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以顺延排名第二的成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动,以此类推。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动。
(八)验收要求
验收将以投标承诺和合同约定为依据,对云平台服务的功能完整性、性能稳定性、安全性及服务质量等进行全面检测。若因服务未达到要求导致验收不通过,供应商应承担相应责任。
(九)投标文件装订要求
以下10项文件必须加盖供应商单位公章(否则报价无效),装订成正本一份,副本二份,共三份。用文件袋密封并在封口处贴封条加盖公章(开标前不允许开启,否则报价无效),须贴上供应商营业执照复印件作为文件袋封面,法人须携带身份证原件或委托人须携带委托书原件(单独另附,不密封在投标文件)和身份证原件经查验后递交标书。
1.法定代表人或负责人身份证明书及完整有效的身份证复印件(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
2.法定代表人或负责人授权委托书和委托代理人完整有效的身份证复印件(法定代表人签名,委托代理人签字,委托代理时必须提供)(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
3.供应商有效的“营业执照(三证合一)”副本复印件(必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟);
4.供应商最近三个月内至少有一个月有效的“中华人民共和国税收转账专用完税证”或电子缴税付款凭证复印件(加盖单位公章)或税务征收机关出具的依法缴纳税收证明复印件(必须提供,否则按无效响应处理);
5.供应商最近三个月内至少有一个月有效的依法缴纳社会保险的凭证(专用收据或者社会保险缴纳清单)复印件(必须提供,否则按无效响应处理);
6.供应商提供在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询的网页截图(必须提供,否则按无效响应处理);
7.投标人承诺声明函(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
8.报价表(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件1);
9.供应商针对本项目的售后服务承诺书(必须提供针对本项目服务要求、质量保证、项目实施人员、售后服务方案等实质性且相对完善的承诺,否则按无效响应处理,格式自拟);
10.分公司投标的须提供总公司正式授权书(如有分公司投标时必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟)。
七、投标报名时间、地点及报名方式
(一)时间:2025年9月29日-2025年10月9日17:00前。
(二)地点:柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院科教楼4楼405室。
(三)报名方式:现场或网络
投标人将附件2“投标报名文件”填写并打印出来扫描成PDF(文件命名格式:XXX公司投标报名文件)及竞标报名表word版发到指定邮箱:zcglc@lzhit.edu.cn进行投标报名确认,以获取采购文件【未参加投标报名的供应商递交的报价文件不予接收】。
八、投标文件递交时间、地点及方式
(一)递交时间:2025年10月10日14:30-15:00,逾期无效。
(二)递交地点:柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼405。
(三)递交方式:当面递交(工作日、工作时间),进校前请先联系覃老师(18815824403),在智安云防(智慧门岗)微信小程序上申请审批通过后进校。
九、开标时间、地点
(一)开标时间:2025年10月10日15:00后。
(二)开标地点:柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼407。
十、本次采购联系事项
(一)投标联系人:王老师0772-3517096
(二)联系地址:柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼4楼405室资产管理处。
附件:1.报价表
2.项目报名文件
柳州工学院资产管理处
2025年9月29日