一、学籍学历管理
1.负责学校全日制本科学生的日常学籍管理工作,包括负责转学、转专业、休学、复学、退学、保留入学资格、保留学籍等学生学籍异动办理,以及学号编制、学生编班、降级留级工作。
2.负责学校全日制本科学生毕业资格审核、学历证书发放和毕业生学历电子注册工作。
3.负责学校全日制本科毕业生学位授予资格的审核、学位证书发放和学位信息报送工作。
4.负责在校生学年电子注册和新生学籍电子注册工作。
5.负责负责新生电子图像采集工作和毕业生电子图像采集工作。
6.负责教务系统中学籍与注册、学籍异动等的数据维护与权限管理。
7.负责学信网学籍数据统计、报送与维护,学籍信息勘误(姓名、身份证号等)、信息变更审核与上报。
8.负责办理毕业证明书、学位证明书。
9.负责出具学籍证明、在读证明等。
二、成绩管理
10.负责全校学生成绩管理工作,建立与管理教务系统成绩数据库。
11.负责组织和监督教师正考/补考/重修/缓考等成绩录入;负责处理成绩补录和成绩更正申请。
12.负责审核复学/转学学生课程修读计划与课程认定;
13.负责学籍预警。
14.负责协助毕业资格、学位授予资格成绩统计与审核;延期毕业/换证成绩复核。
15.负责开具中文成绩单、成绩证明;往届生/留学/存档成绩单打印;
16.负责组织成绩材料归档管理
17.负责创新创业实践学分认定和课程转换(置换)。
三、考试管理工作
18.负责制定和完善学校考务管理规章制度、工作流程与实施细则,协同相关部门强化考风考纪建设,受理和认定考试违纪作弊行为,维护考试公平公正。
19.负责全校各类课程考试管理,包括正考、补考、缓考、重修课程考试以及部分课程入学考试、分班考试、期中考试等,统筹考试时间安排、考场编排、监考人员选派。
20.负责校级巡考组织,承担监考工作量、单独出卷等考务工作量核算,以及考试用品采购、管理与费用结算等工作。
21.负责全国、全省性统一考试的校内组织与管理,包括全国大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试、普通话水平测试等,同步承担学校语言文字规范化管理相关工作。严格按照上级主管部门要求,完成考生报名、系统设置、资格审核、考场编排、考务及监考人员安排培训、考试组织实施、考后数据处理与统计、经费结算等全链条工作,并负责相关成绩单、合格证书的领取、登记与发放。
22.配合完成产教融合的职业技能相关考试考务工作。
23.负责试卷印刷室的建设与管理,负责全校各类课程考试试卷的印制、分装、发放等工作。
四、相关工作
24.教务系统售后维护(业务模块由业务归口对接)
25.教学管理中的季节性或突击性工作。
26.完成学校和教务处交办的其他工作。
| 姓名 | 职位 | 办公电话 | 办公地址 |
| 黄超叶 | 科长 | 3517037 | 南校区科教楼306 |
| 余隆倩 | 科员 | 3517037 | 南校区科教楼306 |
