知识产权

科技成果转化流程及管理要求
发布者:  浏览:  时间:2025-09-04

权属为柳州工学院的科技成果,具体流程为:申请人提交资料--学校公示15个工作日--法律顾问审核合同--OA申请合同用印--合同盖章--企业转账到校--办理权属变更--技术合同登记--学校公示转化收益分配15个工作日--学校发放转化收益。此处仅对科技成果转让、许可所需资料进行详细说明,具体所需资料及要求如下:

一、申请人进行成果登记:登入广西科技成果登记系统:https://gxcgdj.gxinfo.org:8083/,具体事宜查看《广西科技成果登记系统成果填报注意事项》。

二、申请人OA提交资料:OA“新建流程”--“科研管理”:填写《柳州工学院科技成果转化审批表》。审批表附件上传《柳州工学院科技成果转化承诺书》(全体发明人签字承诺、二级单位负责人签字并盖章)、《专利证书扫描件》、《科学技术成果登记证书》及《受让/被许可方营业执照》。审批表审批完成后将《柳州工学院科技成果转化承诺书》提交至科技产业处1006室存档;

三、学校公示15个工作日:第一发明人填写公示文件基本信息,科技产业处复核并在OA进行公示;

四、法律顾问审核合同:科技成果公示后第10天,第一发明人通过OA“法律文书审批”提交合同审核,附件需上传许可方与被许可方确认后合同版本,咨询事由:XXX材料合法性审查,咨询问题:XXX材料是否合理;

五、OA申请合同用印:第一发明人通过OA申请合同用印,印章选择合同专用章,关联流程选择“法律文书审批”流程,附件上传合同、承诺书、审批表、被许可方的营业执照;

六、用印审批通过后第一发明人自行前往科教楼4楼盖章,并将双方单位盖章完成后的“合同”(一式1份)原件交至科教楼10楼科技处1006室熊老师。

七、企业转账到校:双方签订合同后,被许可方要求合同要求转经费至学校账户;

八、办理权属变更:专利转让可咨询代理公司如何进行权属变更事宜(国家知识产权局审批变更一般需要1个月时间);专利许可咨询科技处;

九、技术合同登记:所有技术转化合同必须进行技术合同登记,未登记的合同不认可。技术合同登记查看《技术转让合同登记办理流程》进行办理;

十、等待学校发放转化效益转化效益分配原则请查看《柳州工学院科研成果管理办法》。

十一、结题/完成(非硬性要求)成果完成人(第一发明人)应积极跟进已转化成果的应用情况。如成果已产生实际成效,可填写《柳州工学院科技成果转化成效报告书》,并将原件一式1份提交至科技产业处1006室备案。报告书及支撑材料作为成果转化结题或完成的证明材料