关于做好2024年文件材料归档工作的通知
校属各单位：
根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》相关规定，为确保2024年度学校在行政、教学、管理等各项工作中形成的各类重要文件材料能够准确、完整收集归档，现组织开展全校2024年重要文件材料归档工作，相关事项通知如下：
一、文件材料归档范围
2024年1月1日至2024年12月31日形成的重要文件材料，具体归档范围详见附件1（《柳州工学院各单位文件材料归档范围》）。
二、文件材料归档要求
（一）凡应归档的文件材料，各单位要做到齐全、完整，确保其真实性，并且按发文字号或文件材料产生时间进行排序；
（二）归档的各类文件材料原则上应为原件（包括发文和底稿），复印件和传真件等一般不作为归档文件材料，重要文件复印件除外；
（三）归档的文件材料必须是已生效的最终版本，要求做到纸质版与电子版同步归档；
（四）各单位填写文件材料移交目录（一式二份，见附件2），盖章后移交综合档案室；
（五）各单位应严格按照以下时间移交。移交不完整的单位，综合档案室将发放催档函，相关单位自收函之日起5个工作日内应补齐档案，否则将视为档案材料移交不完整并给予全校通报。
三、相关要求与注意事项
（一）如涉及学校内设组织机构调整，移交单位以现有机构为准，移交内容以档案形成时的实际情况为准。
（二）各单位文件材料移交时间安排如下：
其他未尽事项请与党政办公室综合档案室联系，联系人：孙老师，联系电话：3517070。
附件：1.柳州工学院各单位文件材料归档范围
2.文件材料移交目录
